元年云：电子会计档案及电子发票归档助力数字化转型

上海2021年8月18日碳达峰、碳中和被首次写入政府工作报告。力争2030年前实现碳达峰、2060年前实现碳中和，是我国的重大战略决策。碳达峰是指二氧化碳的排放达到峰值不再增长。碳中和是指在企业、个人等测算一定时间内直接或间接产生的温室气体排放总量，通过植树造林、节能减排等途径，抵消自身所产生的二氧化碳排放量，实现二氧化碳“零排放”。

近两年，国家在财务领域大力推行的发票电子化、无纸化归档是减少碳排放的重要方向，未来几年推进力度将持续加大。以电子代替纸质，可消除纸质发票和会计档案中产生的纸张消耗以及相应的印刷、快递、管理过程中的耗材，更加低碳环保，加速实现碳中和。

在企业数字化、特别是财务数字化时代的大背景下，作为“业财资税”一体化管理的最后一个环节，会计档案载体的存储以及信息的共享，已成为企业高速发展的重要需求，电子会计档案作为企业的重要无形资产，需要得到良好的保管和使用。

过去，传统线下会计档案管理模式，为企业带来了高成本、高风险、低效率、低共享等一系列的问题。

现在，电子发票破冰出现，加速了无纸化归档进程，但由于信息系统跟不上发票电子化的步伐，很多企业无法做到报销“无纸化”，往往采取纸质+电子并存方式归档。

未来，归档趋势是电子化，会计凭证从纸质走向电子化的历程，说明电子化的趋势已经不可逆转，电子会计档案是电子会计凭证归档的最后一公里。

政策的驱动使得数字化财务系统建设发展进入快车道，电子会计档案是企业财务数字化转型的重要一环，无纸化时代，不具备电子档案管理能力的企业，将面临合规危机，甚至税局的重点关注。

电子档案系统建设于企业而言已经如箭在弦，但提及对归档的认知却有一个很大的误区，认为电子档案系统只要能够满足归档的功能即可。实际并非如此，电子发票等电子会计凭证在入账归档阶段必须要符合《会计档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》等国家政策法规对对档案管理的要求，才算是合规的归档方式。

2018年4月，《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018）由国家档案局正式发布，明确了四性要求规定了文书类电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测的指标及实现方案。这对保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。

满足四性要求需要同时满足真实性、完整性、可用性、安全性：真实性指电子档案的内容必须要是真实的与原始材料没有任何不同；完整性指电子档案的内容和信息没有遭受改动与丢弃的性质；可用性指电子档案可以被使用、被检索；安全性指电子档案的管理过程没有遭到人为的改动或者非法侵入的性质。

随着电子档案系列政策逐步落实，一套满足四性要求，解决电子文档数据在归档、移交、储存各环节中的四性检测的电子档案系统将逐步成为企业刚需。

元年云电子档案解决方案全面保障四性要求，通过元数据检测、影像文件检测、预览水印、下载水印、下载控制、电子签章、日志管理等强大的系统控制逻辑，支持档案管理对真实性、完整性、可用性、安全性的“四性”检测要求。

3. 元年云电子档案，会计资料智慧归档

在《国家档案局令第79号：会计档案管理办法》中明确指出了需要归档的会计资料，包含以下四种类型。会计凭证：电子发票等原始凭证、记账凭证；会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；会计报表：月度、季度、半年度、年度财务会计报告；其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

开创新局的元年云电子财务档案管理系统，可无缝对接多种电子发票及其他各类型财务档案，以全方位满足国家规定与企业所需。

元年云全新推出的电子会计档案产品，采用电子会计档案管理平台，对企业战略性核心资源——财务会计档案进行统一、数字化管理，实现档案自动化采集、信息安全存储、自助式使用及流程化管理，并有效利用全集团、分子公司及各业务板块之间的会计档案，实现会计档案信息资源共享，将电子会计档案这一无形资产的价值和功效最大化。

元年云电子会计档案系统囊括了档案全生命周期各重要环节，具备自动智能采集、多维度标签追溯、灵活高效查询、无迷路借阅、提高利用效率的综合应用、预归档管理、权责明确的销毁管理及各类清册信息的追溯跟踪等特点。

元年云业财税一体化归档支持企业自有系统的快速接入，形成集约化管理，可将会计档案的结构化数据分为系统结构化数据与原始数据两大类。系统结构化数据包含报销单据、发票、银行回单及凭证；原始数据包含文件、影像等。基于会计档案管理办法，元年云可采集业务系统的业务单据、财务系统的报销单据、原始凭证、记账凭证、账簿、资产卡片、资金系统的电子回单、余额调节表、税务系统的发票信息和纳税申报表，以及影像系统的各类影像单据，建立彼此之间的关联，并智能分类存储会计资料。

使用元年云平台，企业可实现费用报销、采购、商旅、税务、计划分析等各产品线之间的无缝集成，自动在线归档会计资料。外部审计调阅、内部销售部门或采购部门的历史资料快速查阅，不仅保障数据的真实、有效、透明，还减轻了企业保管档案的成本，并可让数据得到更精细的管理及更高效的应用，赋能企业智慧运营。

元年云电子会计档案的推出紧随国家档案无纸化的步伐，加速企业实现碳达峰与碳中和，从经济成本、数据价值等多个层面帮助企业进行数字化转型，带领企业迈向更高的数字化管理水平。